El objeto del presente Reglamento Interno (R.I.) es adecuar el Estatuto de la Sociedad Española de Toxicomanías (S.E.T.) a las necesidades de cada momento.

Tiene, por tanto, un carácter dinámico y podrá ser continuamente modificado: por ello, es deseable que tanto la Junta Directiva como cada uno de los socios se preocupen de que en él se detalle la normativa que mejor adapte el cumplimiento de los fines de la S.E.T. a las circunstancias que puedan irse presentando.

El Secretario se ocupará de informar las modificaciones habidas en el R.I. reeditándolo, si procede, para mantenerlo actualizado y a disposición de los Socios.

1.1. Socios Numerarios:

Para ingresar como Socio Numerario será preciso:

• Entregar al Secretario una solicitud por escrito a la Junta Directiva avalado por 2 Socios Numerarios y/o de honor.
• Ser aceptado por la Junta Directiva.
• Hacer efectiva la cuota anual correspondiente.
• Ser ratificada la admisión por la Asamblea Ordinaria.

1.2. Socios de Honor:

Para ser nombrado Socio de Honor será preciso:

• Ser propuesto por la Junta Directiva o por un mínimo del 10% de los Socios Numerarios.
• Ser aceptado por la Junta Directiva y ratificado en la Asamblea de Socios.

1.3. Socios Correspondientes:

Para ingresar como Socio Correspondiente será preciso:

• Presentar una solicitud al Secretario demostrando ser Socio de alguna Sociedad de Toxicomanías extranjera y estar al corriente de pago en ella.
• Ser aceptado provisionalmente por la Junta Directiva.
• Ser ratificada la admisión por la Asamblea Ordinaria.

1.4. Socios Corporativos:

• Será Socio Protector cualquier persona física o jurídica que, interesada por los fines de la S.E.T. lo solicite, sea aceptado provisionalmente por la Junta Directiva y pague la cuota mínima fijada por la sociedad.
• Ser ratificada la admisión por la Asamblea Ordinaria.
• Las aportaciones económicas a la S.E.T. con fines científicos como becas, premios, ayudas de trabajo, etc., que superen la cuota mínima establecida, eximirán del pago de dicha cuota.

2.1. Las cuotas anuales para las distintas clases de Socios se propondrán por la Junta Directiva y se aprobarán en Asamblea. Las cuotas aplicadas en 2007 son:

• Socios Numerarios: 35 euros.
• Socios Correspondientes: Mantenerse al corriente de pago de la cuota en la Sociedad de Toxicomanías extranjera a que pertenecen.
• Socios Corporativos: 350 euros
• Socios de Honor: Exentos.

Los Socios Numerarios, para ejercer el derecho previsto en el artículo 10 de los Estatutos, deberán presentar una solicitud por escrito al Secretario, firmada por no menos del 25% de los Socios, indicando el motivo que la promueve.

Los Socios Corporativos nombrarán una persona que les represente en la S.E.T., la cual tendrá derecho a voz, pero no a voto, en las Asambleas.

5.1. Los Socios admitidos por la Junta Directiva tendrán los mismos derechos y deberes que los demás Socios de su clase, y su admisión será ratificada por la Asamblea.

5.2. Si la Asamblea no ratificara su admisión, ésta quedaría nula y se le devolverán las cuotas y derramas satisfechas.

El Socio perderá la calidad de tal por la falta de pago de dos cuotas consecutivas, según el artículo 24 de los Estatutos. Cuando no abone el importe de la cuota transcurridos tres meses desde la presentación del aviso de cobro, habiendo insistido con un aviso certificado y otro certificado con acuse de recibo, a uno y dos meses de la presentación del primero.

6.1. La Junta Directiva decidirá la baja del Socio en cuestión y en la primera Asamblea comunicará las bajas habidas por esta causa.

6.2. Cualquier Socio que haya perdido la calidad de tal, para recuperarla, tendrá que ceñirse al artículo 21 de los Estatutos.

7.1. La solicitud de expulsión será presentada en escrito razonado, firmado por un mínimo de tres Socios al Secretario de la Junta Directiva.

7.2. La Junta Directiva deliberará y, si lo cree conveniente, podrá incoar expediente y nombrar un comité que investigará las causas e informará a la Asamblea.

7.3. En este caso la incoación del expediente correspondiente se decidirá por votación nominal, secreta y mayoría de 2/3 en Asamblea.

7.4. El Secretario informará de la incoación del expediente y de la resolución finalmente tomada, al Socio afectado.

La Junta Directiva será solidaria y responsable de la gestión de sus miembros, cuando éstos realicen funciones propias de su cargo y expresamente encomendadas por la Junta Directiva.

9.1. Dirigir y encauzar la marcha de la S.E.T.

9.2. Convocar y presidir las Asambleas y Reuniones de la Junta Directiva.

9.3. Representar a la S.E.T. en juicio y fuera de él, así como ante los poderes públicos, autoridades, organismos y particulares y en cualesquiera actos y contratos, siendo su representante legal. Podrá otorgar los poderes que fueran precisos, incluso para sustituirlo, ordenar gastos y aceptar ingresos y disponer los fondos de la Asociación.

9.4. Actuar de moderador en deliberaciones y debates.

9.5. Tomar cuantas resoluciones sean necesarias en casos de urgencia, dando después cuenta de ellas a la Junta Directiva en la primera reunión que se celebre.

9.6. Firmar el libro de Actas.

En caso de ausencia del Presidente, será sustituido por el Vicepresidente y, en ausencia de éste, por el Vocal de más edad.

11.1. Administración de la Asociación en general.

11.2. Cuidar de la existencia de un Registro de Socios.

11.3. Comunicar las convocatorias de la Junta Directiva y de las Asambleas según detallan los Artículos del presente R.I.

11.4. Redactar el Orden del Día, de acuerdo con el Presidente.

11.5. Redactar las Actas y librar los oportunos certificados. Llevar el libro de Actas que firmará conjuntamente con el Presidente.

11.6. Custodiar el sello y la documentación de la S.E.T.

11.7. Llevar la correspondencia.

11.8. Presentar a la Junta Directiva las reclamaciones de los Socios.

11.9. Ejecutar las órdenes del Presidente y los acuerdos de la Junta Directiva que le conciernan.

12.1. Custodiar los fondos sociales de la S.E.T.

12.2. Recaudar las cuotas y derramas.

12.3. Efectuar los pagos y cobros de la entidad.

12.4. Anotar en los libros pertinentes los ingresos y los pagos, teniendo al día la situación contable.

12.5. Redactar el Presupuesto anual.

12.6. Presentar los Presupuestos a la Junta Directiva y a la Asamblea.

12.7. Tener los libros de contabilidad y justificantes a disposición de la Junta Directiva.

12.8. Velar por la buena gestión económica.

Los vocales de la Junta Directiva serán cinco y tendrán las misiones que les designe la Junta Directiva, que podrán ser entre otras.

13.1. Asumir las funciones del Secretario en las reuniones de la Junta Directiva, en ausencia de éste.

13.2. Representar a la S.E.T. ante otros organismos de ámbito estatal, de ámbito internacional o extranjeros.

13.3. Coordinar al Comité Organizador de la Reunión Bianual con la Junta Directiva.

La enumeración de los artículos 9, 10, 11, 12 y 13 tiene carácter enunciativo pero no exhaustivo.

Los anteriores cargos serán elegidos bianualmente por la Asamblea General Ordinaria y para un periodo de dos años renovable.

16.1. Los Socios que presenten su candidatura en algún cargo de la Junta Directiva, lo comunicarán por escrito al Secretario con un mínimo de 15 días de antelación a la celebración de la Asamblea General que deba proveer al cargo a que aspiran y siendo presentados por un mínimo de tres Socios.

La Junta Directiva a fin de resolver los asuntos de trámite, podrá nombrar en su seno una Comisión ejecutiva constituida por el Presidente, el Secretario y un Vocal designado a tal efecto, lo que agilizará la gestión reduciendo los gastos de desplazamiento de sus miembros.

La Junta Directiva se reunirá un mínimo de dos veces al año.

18.1. Las reuniones de la Junta Directiva serán convocadas por el Presidente con un mínimo de una semana de antelación por correo certificado u otro medio de similar eficacia. En la convocatoria deberá figurar el Orden del Día de la sesión, en la que será punto obligado la admisión de nuevos Socios.

18.2. El Presidente convocará la reunión de la Junta Directiva cuando:

• Sea perceptivo (dos reuniones anuales).
• A su criterio, si las circunstancias lo justifican.
• Lo soliciten por escrito al Presidente, un mínimo de cuatro miembros de la Junta.
• Sea solicitado, con carácter urgente, por un mínimo del 10% de los Socios Numerarios (y/o de Honor), en escrito dirigido al Presidente, expresando el asunto que la motiva.

18.3. Para que la reunión de la Junta Directiva quede válidamente constituida, será necesaria la asistencia de cuatro miembros como mínimo.

18.4. El Presidente del Comité Organizador del Congreso Bianual podrá ser convocado a las reuniones de la Junta Directiva, teniendo voz y voto en los asuntos relacionados con su cargo.

18.5. A las reuniones de la Junta Directiva podrán ser convocados, a juicio del Presidente, otros Socios para informar o ser informados y durante las cuales tendrán voz pero no voto.

18.6. La convocatoria deberá efectuarse con siete días de antelación a la fecha de su celebración, anunciando el motivo, lugar, fecha y hora de la reunión. Los acuerdos de la Junta Directiva se adoptarán por mayoría simple de votos entre los miembros presentes, siendo el del Presidente de calidad en caso de empate.

El Secretario levantará acta de la reunión y de los acuerdos adoptados en ella, que será visada conjuntamente por el Presidente.

De acuerdo con lo especificado en la Ley de Asociaciones, la Junta Directiva convocará a la Asamblea, tanto Ordinaria como Extraordinaria, con un mínimo de 15 días de anticipación.

20.1. Las Asambleas se entenderán válidamente constituidas en primera convocatoria, cuando concurran a la misma, presentes o representados, la mayoría de los Socios, y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de los Socios concurrentes.

20.2. La convocatoria de la Asamblea se hará por correo y se especificará la fecha, hora y lugar. Asimismo, incluirá el orden del día propuesto, que el Secretario habrá redactado de acuerdo con el Presidente.

Al hacer el recuento de Socios asistentes a la Asamblea se considerarán como tales aquellos que hubieran delegado su voto, según artículos 25 y 26.

Junto con la convocatoria, se comunicará a los Socios:

22.1. El Acta de la Asamblea anterior, para conocimiento previo a la aprobación de aquella en la Asamblea.

22.2. Las candidaturas a cargos en renovación que hubieran sido presentadas al Secretario en la fecha en que se haga el anuncio de la Asamblea.

22.3. La lista de aquellas personas que esperan su ratificación como Socios por la Asamblea.

22.4. El informe de Tesorería.

22.5. Si no pudiera adjuntarse alguno de los documentos antes citados, el Secretario cuidará de su exposición en forma destacada desde una hora antes del comienzo de la Asamblea y en el mismo lugar en que se vaya a celebrar ésta.

La Asamblea Ordinaria, que comenzará con el recuento de votos delegados y por correo tratará obligatoriamente de los siguientes puntos:

23.1. Lectura, discusión y adopción del Orden del Día.

23.2. Aprobación, si procede, del Acta de la Asamblea anterior.

23.3. Lectura de la Memoria de Actividades.

23.4. Liquidación del Presupuesto anterior y aprobación de los mismos si procede.

23.5. Ratificación de nuevos Socios.

23.6. Proyectos y propuestas de la Junta Directiva.

23.7. Aprobación de Presupuestos y Cuotas para el ejercicio siguiente.

23.8. Elección de los cargos de la Junta Directiva que reglamentariamente tengan que renovarse.

23.9. Proposiciones presentadas por los Socios por escrito ante el Secretario, hasta una hora antes el inicio de la Asamblea.

23.10. Ruegos y preguntas.

Los acuerdos de la Asamblea serán tomados por mayoría simple de votos presentes, delegados y por correo en la votación correspondiente, salvo los casos en que se hayan reglamentado de otra forma.

Delegación de voto. Los Socios con derecho a voto podrán delegar su representación en otro de igual derecho, en la forma siguiente:

25.1. Por escrito en el que conste nombre y apellidos del Representante y del Representado y la firma de éste, indicando la Asamblea para la que delega su representación.

25.2. Este documento deberá ser entregado por el Representante al Secretario, con un mínimo de una hora de antelación al inicio de la Asamblea.

25.3. El Secretario lo registrará y dará cuenta de ello al comienzo de la Asamblea.

La Sede del Congreso se elegirá en Asamblea entre las posibles candidatas, en su defecto, ésta podrá depositar su confianza en la Junta Directiva a fin de que ella sea quien designe la Sede.

El Presidente del Comité Organizador será nombrado por la Junta Directiva.

El Presidente del Comité Organizador podrá ser convocado por el Presidente de la S.E.T., para tratar aquellos asuntos relativos a la organización del Congreso.

La Junta Directiva nombrará un Comité Científico, que tendrá por misión ser el órgano consultivo respecto a los temas científicos a desarrollar en el Congreso y al nombramiento de los ponentes. En su constitución figurará al menos un miembro de la Junta Directiva. Este Comité seleccionará las comunicaciones que se presenten, velando por el alto nivel científico de la Reunión, de lo que será responsable ante la Asamblea.

En el caso de que el Congreso sea organizado por una Sociedad extranjera en colaboración con la S.E.T., tanto el Comité Organizador como el Científico serán mixtos, conservándose la condición de miembro de un vocal de la Junta Directiva, con la misión antes descrita.

Todos los cargos del Comité Organizador y del Científico cesarán en cuanto haya finalizado el Congreso, a excepción del Presidente del Comité Organizador, que cesará cuando haya presentado el balance del mismo.

La Junta Directiva podrá nombrar a un socio como representante en cada una de las comunidades autónomas que no tengan a ningún profesional representado en la Junta Directiva. Estos socios, tendrán las funciones que la junta directiva les otorgue realizar en representación de la SET, en su comunidad autónoma.